Zelf boekhouden of uitbesteden? Waar je op moet letten bij het kiezen van een boekhoudpakket
Zelf boekhouden of uitbesteden? Waar je op moet letten bij het kiezen van een boekhoudpakket? 📚
Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Maar moet je die zelf doen of beter uitbesteden? En als je het zelf doet, welk boekhoudpakket kies je dan? In dit artikel leg ik je uit waar je op moet letten bij het kiezen van boekhoudsoftware en wanneer het verstandiger is om een boekhouder in te schakelen.
Waarom goede boekhouding essentieel is 🧾
Of je nu een webshop runt, als zzp’er werkt of een kleine bv hebt: je bent wettelijk verplicht je administratie bij te houden. Denk aan je inkomsten en uitgaven, bonnetjes, facturen, btw-aangiften en de jaarlijkse belastingaangifte.
Een goede boekhouding helpt je om:
- Inzicht te houden in je financiën
- Geen geld te laten liggen (bijv. btw terugvragen)
- Problemen met de Belastingdienst te voorkomen
- Sneller te kunnen groeien als ondernemer
Boekhouden zelf doen: waar moet je op letten? 🧠
Wil je je boekhouding zelf doen? Dan is goede boekhoudsoftware onmisbaar. Hiermee kun je eenvoudig factureren, btw-aangifte doen en je inkomsten en uitgaven bijhouden. Maar niet elk programma past bij elke ondernemer. Let op de volgende punten:
✅ 1. Gebruiksvriendelijkheid
Je bent ondernemer, geen accountant. Kies een pakket dat intuïtief werkt, zonder dat je een boekhoudcursus nodig hebt.
✅ 2. Functies die jij nodig hebt
Heb je alleen facturatie nodig? Of wil je ook uren registreren, bankkoppeling, btw-aangifte en voorraadbeheer? Niet elk pakket heeft alles.
✅ 3. Automatisering en koppelingen
Automatische bankkoppelingen, scan-en-herken functies voor bonnen en koppelingen met bijvoorbeeld je webshop of kassasysteem kunnen veel tijd besparen.
✅ 4. Prijs en abonnement
Sommige pakketten bieden een gratis instapversie, andere rekenen een maandelijks bedrag. Kijk goed of de kosten in verhouding staan tot de functies.
✅ 5. Ondersteuning en klantenservice
Goede support is belangrijk, zeker als je net begint met boekhouden.
Wanneer is het slim om je boekhouding uit te besteden? 🤔
Zelf doen hoeft niet altijd de beste keuze. Het ligt geheel aan je eigen situatie. In deze situaties kan het uitbesteden van je boekhouding een uitkomst zijn:
🔸 Je hebt complexe inkomsten of een bv
Als je met meerdere inkomstenbronnen werkt of een holdingstructuur hebt, kan boekhouden een overweldigende klus zijn (maar dat hoeft het overigens niet te zijn)
🔸 Je bent bang om fouten te maken
Fouten in je btw-aangifte of inkomstenbelasting kunnen geld kosten. Een boekhouder zorgt voor zekerheid.
🔸 Je wil focussen op ondernemen
In elke dag zit 'maar' 24 uur, en een groot deel daarvan slapen we ook nog. Wil jij je tijd liever steken in klanten, marketing of productontwikkeling? Laat dan je boekhouding over aan een professional.
🔸 Je wilt fiscaal voordeel halen
Een goede boekhouder weet welke aftrekposten je kunt gebruiken. Dat kan je onder aan de streep veel opleveren.
⚖️ Boekhoudpakket of boekhouder? Of allebei?
Steeds meer ondernemers kiezen voor een combinatie: ze doen zelf de basisadministratie in een boekhoudpakket en laten de jaarrekening en belastingaangifte doen door een boekhouder. Zo houd je grip op je financiën én voorkom je fouten bij de belasting.
Ook bieden veel boekhouders aan om gedurende het boekjaar, bijvoorbeeld maandelijks of minimaal één keer per kwartaal rondom de BTW aangifte mee te kijken, en doorlopend advies te geven. Vaak al voor een vast bedrag per maand! Sommige boekprogramma's ondersteunen hiervoor hele handige functies! Zo kan de boekhouder per boeking aangeven dat dit op een andere grootboekrekening geboekt had moeten worden, of dat het bonnetje nog ontbreekt. Ook kun je zelf tijdens het inboeken al een 'notitie' maken dat je niet zeker weet of deze factuur wel op de juiste manier door jou wordt ingeboekt. Jouw boekhouder leest deze notities, en reageert hierop. Je leest hier meer over in mijn review blogs van meerdere boekhoudprogramma's.
Conclusie: kies wat bij jouw situatie past💬
Of je nu net begint of al even onderweg bent: de juiste keuze voor je boekhouding hangt af van je kennis, tijd en type onderneming.
Zelf boekhouden met een goed pakket is prima te doen, zeker als je administratie overzichtelijk is. Maar schakel een professional in als je twijfelt of geen risico’s wilt nemen.
Uiteindelijk draait het erom dat jij kunt doen waar je goed in bent – en de rest slim organiseert.
Wil je een vergelijking zien van de beste boekhoudprogramma’s voor jouw situatie? Houdt de website dan goed in de gaten, want binnenkort verschijnt ons artikel hierover!
